CÀI PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Cài Outlook Mail Công Ty – Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính

5/5 - (1 bình chọn)

Outlook là một phần mềm quản lý email, lịch, danh bạ và các tác vụ hiệu quả của Microsoft. Với Outlook, người dùng có thể dễ dàng truy cập và quản lý tất cả email, lịch và danh bạ của mình từ bất kỳ thiết bị nào. NGUYỄN GIA chia sẻ Cách Cài Outlook Mail Công Ty – Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính

Để cài đặt Outlook Mail cho công ty của bạn, bạn cần thực hiện các bước sau:

  1. Tạo Tài Khoản: Đảm bảo rằng tất cả nhân viên của công ty đã có tài khoản email công ty. Điều này thường được quản lý thông qua bộ phận IT hoặc người quản lý hệ thống.

  2. Cài Đặt Outlook:

    • Tải và cài đặt Microsoft Outlook trên máy tính của từng nhân viên. Outlook thường được cung cấp cùng với Microsoft Office Suite.
    • Khi cài đặt, nhập thông tin tài khoản email công ty cho mỗi nhân viên. Thông thường, bạn sẽ cần cung cấp địa chỉ email, mật khẩu và cài đặt máy chủ email.

Tải: Download OFFICE 365 PRO

  1. Cấu Hình Tài Khoản Email:

    • Trong Outlook, nhấn vào “File” > “Thêm tài khoản” hoặc “Công cụ” > “Tài khoản” > “Thêm tài khoản”.
    • Nhập địa chỉ email công ty và mật khẩu của nhân viên.
    • Outlook sẽ cố gắng tự động cấu hình cài đặt, nhưng nếu không thành công, bạn sẽ cần nhập thông tin máy chủ email cụ thể. Thông thường, các thông tin này sẽ được cung cấp bởi bộ phận IT hoặc quản lý hệ thống.
  2. Thiết Lập Khác:

    • Sau khi tài khoản được cấu hình, bạn có thể cài đặt các tùy chọn khác trong Outlook như chữ ký email, quy tắc và cài đặt bảo mật.

NGUYỄN GIA nhận Cài Office Online Từ Xa

I. Cách đăng nhập mail công ty bằng Outlook trên máy tính

1. Hướng dẫn nhanh

Vào Outlook > File > Info > Add new Account > Manual setup or additional server types > Next > POP or IMAP > Next > Nhập các thông tin mail > More setting > Vào “Advanced” > Điền thông tin ở phần “Incoming” và “Outgoing server” > OK > Chọn “Next” > Send test.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Vào Outlook, ở phần File, chọn InfoAdd Account

Chọn Info và Add Account NGUYỄN GIA chia sẻ Cách Cài Outlook Mail Công Ty - Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính
NGUYỄN GIA chia sẻ Cách Cài Outlook Mail Công Ty – Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính

Chọn InfoAdd Account

Bước 2: Ở bước này, giao diện như hình sẽ hiện ra, bạn chọn Manual setup or additional server types rồi nhấn Next.

Chọn Manual setup or additional server types NGUYỄN GIA chia sẻ Cách Cài Outlook Mail Công Ty - Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính
NGUYỄN GIA chia sẻ Cách Cài Outlook Mail Công Ty – Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính

Chọn Manual setup or additional server types

Bước 3: Ở phần này bạn cần điền đầy đủ thông tin.

  • Ở phần điền địa chỉ mail, bạn cần điền địa chỉ mail công ty, không điền mail cá nhân.
  • Ở phần account type thì bạn chọn POP3.
  • Phần Incoming mail serveroutgoing mail server thì sẽ điền thông tin giống nhau, đuôi tên miền của công ty.

Tiếp theo chọn “More setting“.

Điền đầy đủ thông tin NGUYỄN GIA chia sẻ Cách Cài Outlook Mail Công Ty - Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính
NGUYỄN GIA chia sẻ Cách Cài Outlook Mail Công Ty – Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính

Điền đầy đủ thông tin

Bước 4: Lúc này, cửa sổ mới sẽ hiển thị như hình bên dưới. Vào phần Outgoing Server rồi tick vào My outgoing server (STMP) requires authentication và chọn “OK“.

Tick vào My outgoing server (STMP) requires authentication NGUYỄN GIA chia sẻ Cách Cài Outlook Mail Công Ty - Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính
NGUYỄN GIA chia sẻ Cách Cài Outlook Mail Công Ty – Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính

Tick vào My outgoing server (STMP) requires authentication

Bước 5: Cũng ở giao diện này, chọn “Advanced” rồi điền IncomingOutgoing server như hình bên dưới rồi chọn “OK“.

Chọn cổng cho mail NGUYỄN GIA chia sẻ Cách Cài Outlook Mail Công Ty - Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính
NGUYỄN GIA chia sẻ Cách Cài Outlook Mail Công Ty – Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mail Trên Máy Tính

Chọn “Advanced” rồi điền Incoming Outgoing server

Bước 6: Tiếp theo, bảng Test account setting sẽ hiện ra, bạn có kiểm tra trạng thái nếu hiện “Completed” thì bạn chọn OK, chọn Next và chọn Finish, đến đây là quá trình đã thành công.

Bảng Test account setting Cài Outlook Mail Công Ty
Cài Outlook Mail Công Ty

Bảng Test account setting

Trường hợp anh chị có sẵn data mail thì chọn Existing Outlook Data File

Trường Hợp Anh Chị cài bị lỗi hoặc cần dịch vụ cài phần mềm online NGUYỄN GIA hỗ trợ liên hệ hoặc nhắn Tin Zalo 039.7788.652

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT NGUYỄN GIA

Chúng tôi tự hào là một đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ kỹ thuật chất lượng tại TP.HCM. Với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp và cam kết đem đến giải pháp tối ưu cho khách hàng, Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Kỹ Thuật Nguyễn Gia là sự lựa chọn đáng tin cậy cho mọi nhu cầu về công nghệ và máy tính.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN: 47 Đông Thạnh 6-3, Xã Đông Thạnh, H. Hóc Môn

WEBSITE:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *